Termin konferencji był nieprzypadkowy – za kilka tygodni rozpoczynają się wakacje, organizatorzy wyszli z założenia, że to dobra okazja, by poinformować uczestników, m.in. touroperatorów, przewoźników, o zagrożeniach jakie mogą czyhać na turystów korzystających ze zorganizowanego wypoczynku, także o tym w jaki sposób zminimalizować ryzyko wystąpienia takich zagrożeń.
Występujący z prelekcjami przedstawiciele Policji, Straży Pożarnej, Inspektoratu Transportu Drogowego, wodnych służb ratowniczych, kuratorium, zwrócili uwagę, że organizujący wycieczkę, kolonie czy obóz powinien się kierować nie tylko przepisami prawa, również zdrowym rozsądkiem.
Podczas konferencji nie zabrakło wykładów stricte turystycznych poświęconych m.in. strukturze ruchu turystycznego na Mazowszu, turystyce medycznej w regionie oraz szlakowi Mazowiecka Micha Szlachecka. MO