Wypoczynek dla dzieci i młodzieży od marca na nowych zasadach

Marta Szostak

Znowelizowane przepisy wprowadziły nowe rozwiązania w zakresie zgłaszania wypoczynku. Będzie ono obecnie następowało dwutorowo przez wypełnienie formularza online zamieszczonego w internecie oraz przez złożenie wydruku tego formularza w kuratorium oświaty. Kolejną nowością jest to, że zgłoszenie należy złożyć do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora. Dotychczas właściwym kuratorium było to, w którego obszarze działania znajdowało się miejsce wypoczynku.

Warto też pamiętać, że organizowany wyjazd trzeba będzie zgłosić nie później niż 21 dni przed terminem jego rozpoczęcia w formie elektronicznej i papierowej wraz z załącznikami. Zgłoszenia będą przyjmowane nie wcześniej niż od 1 marca w przypadku okresu wakacyjnego i od 1 października w przypadku ferii zimowych.

Podstawowe informacje dotyczące wypoczynku zostaną automatycznie udostępnione powiatowym służbom sanitarnym i straży pożarnej. W wypadku wypoczynku trwającego do 5 dni organizowanego dla nie więcej niż 25 uczestników oraz wyjazdu zagranicznego funkcjonuje uproszczona procedura dokonania zgłoszenia (krótszy formularz, wymagający podania mniejszej liczby danych). Dzięki temu utworzona zostanie elektroniczna baza danych wypoczynku. Umożliwi ona rodzicom sprawdzenie, czy wyjazd został zgłoszony do kuratorium oświaty, pozwoli na identyfikację organizatora oraz da możliwość zgłoszenia uwag odpowiedniemu kuratorowi oświaty lub innym służbom w sytuacji jakichkolwiek wątpliwości lub stwierdzenia nieprawidłowości. Na podstawie zgłoszenia w terminie 7 dni roboczych od jego otrzymania właściwy kurator wyda zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku.

Nowe wymogi co do miejsca wypoczynku
Nowelą rozporządzenia wprowadzono również wymogi, jakie musi spełniać obiekt, w którym będzie odbywał się wypoczynek. Obiekt albo teren będzie musiał spełniać wymagania określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Dodatkowo, w przypadku organizacji wypoczynku z udziałem dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, musi być on dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności uczestników imprezy.

Dodatkowe obowiązki kierowników
Przypomnijmy, że podstawowe obowiązki kierowników wypoczynku to:
• kierowanie placówką zgodnie z przepisami prawa,
• opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia placówki wypoczynku i kontrola ich realizacji,
• ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym pracownikom i ich kontrola,
• zapewnienie uczestnikom placówki wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom).
Poza obowiązkami wymienionymi wyżej nowym rozporządzeniem dodano kolejne:
• zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno-sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia,
• zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku,
• przechowywanie dostarczonych przez organizatora wypoczynku kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych lub wolontariuszy.
Obowiązki wychowawców pozostały bez zmian. Należą do nich zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku, prowadzenie dziennika zajęć, opracowywanie planów pracy grupy wychowawczej, organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia, sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych, zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy, prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.

Kto sprawdzi organizatora wypoczynku?
Nadzór nad wypoczynkiem będzie sprawował kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku. Co się stanie, kiedy kurator wykryje nieprawidłowości? Jeśli stwierdzi on prowadzenie wypoczynku niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności stwierdzi istnienie warunków zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników wypoczynku, będzie mógł zawiesić prowadzenie wypoczynku. Natomiast w przypadku otrzymania wniosku odpowiedniego organu będzie mógł zdecydować o zakończeniu prowadzenia wypoczynku. Kiedy dojdzie do zakończenia prowadzenia wypoczynku decyzją kuratora, organizator będzie obowiązany przenieść uczestników do innego obiektu spełniającego warunki wymagane odrębnymi przepisami lub zapewnić uczestnikom niezwłoczny powrót do miejsca zamieszkania.

Najważniejsze obowiązki organizatora wypoczynku:
• uzyskanie zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku wydawanego przez kuratora oświaty,
• dysponowanie kartami kwalifikacyjnymi uczestników,
• zapewnienie właściwej opieki na czas przejazdu dzieci i młodzieży,
• zawiadomienie, na kilka dni przed planowanym wyjazdem, najbliższej jednostki policji o terminie i czasie wyjazdu autokaru, policjanci sprawdzą dokumenty autobusu i kierowcy oraz zbadają wyposażenie pojazdu i stan trzeźwości kierującego,
• zapewnienie uczestnikom wypoczynku opieki i nadzoru wychowawców w każdym czasie trwania turnusu,
• organizowanie zajęć w miejscach wolnych od okoliczności i zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników,
• obowiązek udzielenia rodzicom informacji o warunkach wypoczynku, o programie pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą i kwalifikacjach zatrudnionych wychowawców, a w czasie trwania wypoczynku zagwarantowanie placówce własnego, wewnętrznego nadzoru i kontroli.

CO Zmienią nowe przepisy?
• zgłoszenie wypoczynku w formie elektronicznej i papierowej (wraz z załącznikami) nie później niż 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wypoczynku;
• uproszczona procedura zgłoszenia wypoczynku zagranicznego oraz wypoczynku trwającego do 5 dni i obejmującego nie więcej niż 25 uczestników
• zgłoszenie wypoczynku należy złożyć kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora
• organizator wypoczynku ma obowiązek przechowywać kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych i kierownika wypoczynku
• kierownik wypoczynku ma obowiązek zapewnić zróżnicowaną dietę uczestnikom, zapewnić uczestnikom odpowiednie warunki zdrowotne i higieniczno-sanitarne , przechowywać dostarczone przez organizatora kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych i kierownika
Sprawdź czy Twoje Zgłoszenie wypoczynku zawiera:

• dane organizatora

• informacje na temat formy, czasu trwania i liczby uczestników wypoczynku,

• dane dotyczące kwalifikacji wychowawców, wolontariuszy i kierownika,

• program pracy z dziećmi i młodzieżą,

• informacje na temat rodzaju zakwaterowania, miejsca wypoczynku i opieki medycznej

• przebieg trasy- w wypadku obozów wędrownych.