Sprawy urzędowe załatwisz przez internet

Marta Szostak

Nowelizacja ustawy wprowadza istotne zmiany do kodeksu postępowania administracyjnego, dzięki którym łatwiej i szybciej załatwimy sprawy w urzędach administracji publicznej. Wprowadzone zmiany ułatwią nam kontakt m.in. z urzędami wojewódzkimi, urzędami miasta (gminy) czy powiatowymi urzędami pracy. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie możliwości wystąpienia z pismem (podaniem, wnioskiem, skargą, zażaleniem) do organów administracji publicznej bez konieczności opatrzenia go bezpiecznym podpisem. Pismo, wniosek czy skargę będziemy wysyłać na elektroniczną skrzynkę podawczą danego urzędu. Weryfikacja naszych danych nastąpi zaś przy użyciu profilu zaufanego ePUAP. Zatem e-pismo będzie mógł wysłać każdy, kto założy konto użytkownika na platformie ePUAP, gdyż zrezygnowano z kosztownego i uciążliwego obowiązku opatrywania pism bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z nowymi przepisami termin na wniesienie pisma zostanie zachowany, jeżeli przed jego upływem otrzymamy urzędowe poświadczenie odbioru. Ponadto, jeśli wystąpimy do organu administracji publicznej lub wyrazimy zgodę na stosowanie e-doręczeń, organ ten będzie obowiązany doręczać nam pisma drogą internetową. Wezwanie, decyzja, postanowienie oraz zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi i wniosku doręczone nam drogą elektroniczną będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym jako obowiązkowym składnikiem pism organu.

Nowelizacja ustawy o informatyzacji wprowadza również ważne zmiany w ordynacji podatkowej. Podobnie jak w przypadku wyżej wskazanych organów administracji publicznej podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, ponaglenia, wnioski) do urzędów skarbowych będzie można wnosić przez Internet na elektroniczną skrzynkę podawczą. Możliwe będzie również składanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej drogą elektroniczną. Ponadto przez internet będziemy mogli przesłać szereg deklaracji podatkowych, poza zeznaniami o wysokości rocznego dochodu także deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R, informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 czy deklarację o podatku od towarów i usług. Na nasz wniosek lub za naszą zgodą również urząd skarbowy doręczy nam pisma drogą elektroniczną, pisma takie będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wyjątek jednak będą stanowić zaświadczenia, te nadal trzeba będzie odbierać osobiście.